CIRCULARES Y FORMULARIOS VIGENTES:

CIRCULAR 2008-016
Proceso para Ceremonia de Grado diciembre de 2008

Fecha:                       Jueves 18 de diciembre de 2008.
Día, hora y lugar:        Postgrados 08:30 horas en el Auditorio de Plaza Mayor Calle 41 Nº 55-80  
                                 Pregrado excepto Derecho 11:00 horas el Auditorio de Plaza Mayor Calle 41 Nº 55-80 
                                 Pregrado Derecho 16:00 horas en el Auditorio Universidad CES.

La oficina de Admisiones, Registro y Control Académico verificará su historial académico, constatar que tenga cursadas y aprobadas todas las materias, que haya cumplido con el requisito del trabajo de grado si es su caso, al igual que el nivel de Inglés exigido en el Acuerdo 0185 del 31 de octubre de 2007, del Consejo Superior para los estudiantes de pregrado, pudiéndole notificar oportunamente si tiene alguna inconsistencia o dificultad.

Por favor tener en cuenta realizar el siguiente proceso:

1. Paz y  salvo con el CES por todo concepto, esta verificación la hará la oficina de Admisiones. Artículo 49  del Reglamento Estudiantil.

2. Devolución del carné de estudiante. Parágrafo del Artículo 61 del Reglamento Estudiantil.

3. Diligenciar los formularios de actualización de datos y ASCOFAME (Sólo para los programas afines a Medicina)

4. El Comité de Promociones es el encargado de promover y autorizar su graduación. El acta será entregada a la oficina de Admisiones el 24 de noviembre, verifique en su facultad que usted si haya sido incluido en dicha acta. Recuerde que para ser promovidos por su facultad, deben entregar al asesor o director del trabajo de investigación: la monografía, tesis de grado, artículo de revista, libro, capitulo de libro, informe de avance o informe de investigación y los anexos según sea el caso.
Si desea más información visite http://www.ces.edu.co/Descargas/AUTORIZACION%20TESIS.pdf

5. Entregar el trabajo de grado y el CD en Biblioteca, plazo hasta el 18 de noviembre. Artículo 49 del Reglamento Estudiantil.

6. Pagar sus derechos de grado: Desde el 25 de noviembre hasta el 01 de diciembre, valor $453.500. Puede pagar en la Caja del CES, consignar a nombre del CES en la Cuenta Corriente número 097-984002-13 de Bancolombia, formato Recaudo Empresarial, anotando el nombre y la cédula del graduando o a través de la página www.ces.edu.co, en el link  de “PAGOS Y FINANCIACIÓN” – “OTROS PAGOS”

7. El Graduando que no se presente a recibir el diploma en la Ceremonia en la que está inscrito, lo podrá hacer en otra de las fechas  fijadas por el Comité Administrativo y pagará nuevamente los derechos de grado señalado.  Parágrafo 2 del Articulo 51, del Reglamento Estudiantil.

8. Documento indispensable para tramitar el proceso de grados es la fotocopia  ampliada y legible de la cédula.  Cerciórese que este documento si se encuentre en su carpeta. Si en el plazo límite de estar a paz y salvo usted es moroso en esta documentación, cualquier inconsistencia con los certificados entregados como diploma y acta de grado será responsabilidad del graduando, sometiéndose a pagar duplicado de diploma en caso que así se requiera. (Artículo 62 y su parágrafo del Reglamento Estudiantil).

9. Los estudiantes de Odontología, tanto pregrado como postgrado, deben obtener paz y salvo de Sabaneta con todas las firmas respectivas de cada área que son solicitadas (Esta hoja de paz y salvo puede ser entregada a la facultad o jefe de programa)


TENGA EN CUENTA:

CIRCULAR 2008-016-01
APARTE REGLAMENTO ESTUDIANTIL SOBRE EL PROCESO DE GRADO

Artículo X
Requisitos para Optar al Título

Artículo 49. Requisitos para el título: Para optar al título, el estudiante deberá acreditar:

a. La aprobación de todas las asignaturas del Plan de Estudios y los requisitos señalados para cada programa.
b. La conformidad de su grado, manifestada por el Comité de Promociones.
c. Certificado del idioma Inglés, en los programas y en las condiciones que señala el Consejo Superior.
d. Paz y salvo con el CES por todo concepto.

Artículo 51. Entrega de diplomas: El estudiante que ha sido autorizado por el Comité de Promociones para recibir el título, y que ha cumplido con los requisitos para graduarse debe recibir personalmente el diploma o nombrar un apoderado para tal fin.

Parágrafo 1: El candidato a grado que no puede recibir personalmente el diploma puede solicitar el grado por poder cumpliendo la reglamentación expedida por el Consejo Superior.

Parágrafo 2: El estudiante que no se presente a recibir el diploma en la ceremonia en la que esta inscrito, lo podrá hacer en otra de las fechas fijadas por el Comité Administrativo y pagará nuevamente los derechos de grados señalados.

Capítulo XI
De los Trabajos de Investigación

Artículo 53. Obligación del trabajo de grado:

En los programas de pregrado y de postgrados será potestativo de cada programa exigir o no la elaboración de un trabajo de investigación como trabajo de grado y definir los requisitos del mismo.

Parágrafo. Todo aspirante a graduarse en programas de Doctorado, Maestría y Postgrado Clínico, deberá elaborar, como requisito indispensable, una investigación dirigida, la cual constituye el resultado final de una labor de compilación, selección, sistematización y análisis de información que da respuesta a un problema o duda, o una aplicación práctica de los conocimientos adquiridos en el programa de postgrado.

Capítulo XIII
De la Expedición de Certificados

Artículo 61, Parágrafo. Devolución del carné: Quien se gradué debe devolver el carné de estudiante o presentar denuncia de su pérdida. Este será reemplazado por el carné de egresado del programa.

CIRCULAR 2008-016-02
Instrucciones para Ceremonia de Grado diciembre de 2008

Por favor tener en cuenta las siguientes instrucciones:

1.  Preséntese a la ceremonia de grado con una hora de anticipación, así podrá firmar sin ningún contratiempo la constancia de entrega de documentación en la mesa que se ubica a la entrada del auditorio.

2. A cada uno de los graduandos se le asigna una silla dentro del auditorio, la cual es marcada con el respectivo nombre, por lo tanto, su llegada anticipada le permitirá observar su ubicación y así hacer el ingreso en una forma ordenada una vez se inicie la ceremonia de grado a la hora señalada.

3. Verifique en la oficina de Proyección Corporativa, teléfono 444 05 55 Ext. 171, dependencia encargada de la organización de la ceremonia de acuerdo con las políticas de la universidad, el número de invitados por graduando.

4. Asegúrese de entregar la foto a color, fondo blanco, tamaño 3x4 cm. marcada con nombre y documento hasta el 01 de diciembre, con el fin de elaborar el carné de egresado.

5.  Togas. Desde el 28 de marzo del 2008, por acta 574 del Consejo Superior, la universidad institucionalizó el uso obligatorio de la toga y el birrete para los graduandos de pregrado, por lo tanto no es posible participar en la ceremonia sin cumplir con este requisito. La universidad contactó al proveedor que suministrará estos implementos. Esta indumentaria se entregará el día del ensayo de la ceremonia que se llevará a cabo el 15 de diciembre, confirmar la hora y el lugar con el coordinador de su programa. El alquiler tiene un costo de $25.000 que debe ser cancelado antes del 01 de diciembre en la caja de la universidad. Debe entregar el recibo de pago del alquiler de la toga al momento de reclamarla para que esta le sea entregada. Verifique que esté completa (toga y birrete). El día del grado no habrá alquiler de togas.

MARÍA JAEL ARANGO BARRENECHE
Secretaria General
Medellín, 21 de agosto de 2008