MATRÍCULA:

El Artículo 15 del Reglamento Estudiantil define: La matrícula es un contrato entre el CES y el estudiante, por medio del cual la Institución se compromete a señalarle los medios y todos los recursos de que dispone para su formación integral y el alumno a mantener un rendimiento académico en concordancia con la filosofía del CES y a cumplir las obligaciones inherentes a su calidad y los deberes establecidos en los Estatutos y Reglamentos.  La matrícula tiene la duración de un período académico y puede ser renovada por voluntad de ambas partes.

NOTA IMPORTANTE: Inicio de clases primer período académico 2009

Pregrado:                                                        26 de enero
Internado:                                                       01 de diciembre de 2008
Clínicas Odontológicas pregrado y postgrados:  19 de enero
Postgrados Clínicos Médicos:                            01 de enero
Demás postgrados:                                          30 de enero

• Actualización de datos
Si los datos personales suministrados a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico han cambiado, lo invitamos a que los actualice.

• Verificación de papelería
Por favor corroborar con la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico que su papelería este en regla, pues de lo contrario no se le entregará la liquidación de matrícula ni se le habilitará en la página la opción de pago a su documento.

Nota: Se les recuerda que pagos por fuera de la fecha señalada para matrícula ordinaria, tendrán el recargo fijado por el Comité Administrativo. Artículo 16 del Reglamento Estudiantil.

• Valor de los Derechos de Matrícula
El valor a pagar por derecho de matrícula, se encuentra en el pagacuenta que usted reclama en la Caja del CES o que consulta en la zona de pagos y financiación.

• Solicitud de Pagacuentas para el pago de los derechos de matrícula o por la zona de PAGOS Y FINANCIACIÓN
La dependencia de Caja y Liquidaciones ubicada en el primer piso de la universidad, le entregará el pagacuenta con el que usted debe cancelar el valor de los derechos de matrícula o, si se encuentra a paz y salvo por todo concepto, a través de la página Web, en el link de PAGOS Y FINANCIACIÓN puede realizar su pago, dentro de las fechas señaladas en el cuadro 2. Con base en el proceso de matrícula, usted no requiere presentarse a la oficina de Admisiones, Registros y Control Académico para la fase final.  Con el pago de la misma, el alumno expresa su voluntad de pertenecer al CES y acepta conocer el Reglamento Estudiantil, quedando así en firme el contrato de matrícula. Artículo 19 del Reglamento Estudiantil.

NOTA: Para que le sea entregado el pagacuenta debe cumplir dos requisitos:
1. Haber sido promovido para el período académico siguiente por el Comité de Promociones de la Facultad.
2. Tener toda la papelería en la hoja de vida.
3. No tener pendientes con ninguna de las áreas del CES.

IMPORTANTE: Si usted no aparece en listas de clase al momento de dar inicio sus clases, por favor haga su oportuna solicitud, si esto está sucediendo es probable que usted presente algún inconveniente en su proceso de matrícula, por su tranquilidad trate de normalizarlo lo antes posible.

• Fecha para el pago de Intersemetrales

Los estudiantes que puedan cursar alguna asignatura en período de vacaciones, deben dirigirse a su respectiva facultad para consultar cuáles materias se están ofreciendo y les autoricen prematricularla. Para realizar el proceso, por favor tener en cuenta los datos consignados en el cuadro 1.

CUADRO 1: Fechas Pago de matrícula Estudiantes Regulares

• Fecha para el pago de los derechos de la matrícula ordinaria
Usted tiene plazo para pagar el valor de la matrícula ordinaria hasta el día estipulado en la columna dos, del cuadro 2, considerándose éste como último día hábil para matricularse.  Si la matrícula no se realiza en forma ordinaria, puede acogerse a una de las fechas definidas para matrícula extraordinaria, pagando el recargo señalado. 

CUADRO 2: Fechas para el pago de matrícula Estudiantes Regulares

IMPORTANTE: Los estudiantes de Medicina Veterinaria y Zootecnia, deben entregar al coordinador de su semestre,  carné vigente que acredite estar vacunado contra tétanos.  Sin este requisito no podrá matricularse para el primer período académico del 2009.

• Matrícula Extraordinaria
El estudiante que por algún motivo no se matricule en la fecha ordinaria, podrá acogerse a una de las fechas extemporáneas establecida por el Comité Administrativo, asumiendo el recargo que se especifica en el cuadro arriba detallado.

• Fechas para el Pago de Ajuste de Matrícula
Si usted una vez realizó el debido proceso de matrícula, en las fechas establecidas para ello y aún así presenta inconvenientes, obligándole esto a realizar algún ajuste a la matrícula original, por favor tener en cuenta  las fechas dispuestas para ello consignadas en el cuadro 3.

NOTA 1: Las fechas contempladas en el cuadro 3 son solo para ajustes, por lo tanto no lo exime de acogerse al proceso de matrícula normal, el cual ya tiene una programación con fechas diferentes. Ver cuadro 2.

NOTA 2: Si pasada la fecha limite para pagar la adición de matrícula, usted no ha pagado, está sujeto a que el área financiera le cobre matrícula extraordinaria sobre dicho monto.

• Formas de pago de matrículas:
Para facilitarle el pago de los derechos de la matrícula, el CES le ofrece las siguientes opciones:

1.  PAGOS ELECTRÓNICOS
A través de la página del CES www.ces.edu.co, en el link PAGOS Y FINANCIACIÓN usted podrá pagar con cualquiera de las tarjetas debito o crédito.

2. PAGO EN LA CAJA DEL CES
CHEQUE a nombre del CES.
TARJETAS CREDITO y DEBITO: Se reciben todas las tarjetas

3. PAGO A TRAVÉS DE CONSIGNACIÓN

3.1. Pago con la liquidación de matrícula
Si cuenta con la liquidación de matrícula con código de barras puede consignar en cualquier Bancolombia del país sin diligenciar ningún formato adicional.

3.2.  Pago con formato de recaudo empresarial (Diferente al tradicional).  Si al momento de pagar, usted no cuenta con la liquidación de matrícula, puede utilizar el formato de recaudo empresarial de BANCOLOMBIA, cuenta corriente No. 097-984002-13, a nombre del CES y anotando claramente en el campo referencia el documento del estudiante y donde dice concepto colocar cancelación de matrícula.

IMPORTANTE: SI UTILIZA UNA OPCIÓN DIFERENTE (TRANSFERENCIA DE FONDOS, CONSIGNACIÓN EFECTIVO / CHEQUE, ENTRE OTRAS), DEBE ENVIAR FAX CON EL RECIBO DE CONSIGNACIÓN AL 2666046 PARA QUE SU PAGO SEA IDENTIFICADO, DE LO CONTRARIO SE PUEDE TENER INCONVENIENTES PARA IDENTIFICAR SU PAGO Y POSTERIOR APARICIÓN EN LISTAS DE CLASE.

MAYORES INFORMES: 4440555 Ext. 325 ó 119. E-mail: lbonilla@ces.edu.co

NO DEVOLUCIÓN DEL DINERO PAGADO POR CONCEPTO DE MATRÍCULA.

• El Artículo 18 del Reglamento Estudiantil define claramente que los derechos de matrícula se causan en su totalidad desde su suscripción.

• El Artículo 19 del Reglamento Estudiantil manifiesta que el pago de los derechos de matrícula perfecciona el contrato de matrícula y conlleva la manifestación expresa del estudiante de conocer y aceptar el presente reglamento.

• El Artículo 21 del Reglamento Estudiantil y su parágrafo dos, define la no devolución del valor de la matrícula a quienes solicitan retiro temporal, cuando este se solicite antes de iniciar el semestre la suma pagada se abonará a la cuenta del estudiante por un año.

• El Artículo 45 del Reglamento Estudiantil expresa que en ningún caso de cancelación de matrícula por inasistencia o retiro voluntario se devolverán los derechos pagados por este concepto.

Cordialmente,