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Admisiones y registro


 

El lugar, la fecha y hora de grado será notificada de manera oportuna según la disponibilidad de rectoría una vez el estudiante haya entregado en la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico los requisitos para grado.


 

DATOS IMPORTANTES PARA REALIZAR EL PROCESO DE GRADOS EN CEREMONIA PRIVADA:

1. Estar a paz y salvo con el CES por todo concepto, esta verificación la hará la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico una vez haya sido promovido para grados. Artículo 72 del Reglamento Estudiantil.

2. El Comité de Promociones es el encargado de promover y autorizar su graduación. El acta del Comité de Promociones será entregada a la oficina de Admisiones Registro y Control Académico una vez usted solicite la ceremonia de grado privada, y la facultad haya verificado el cumplimiento de los requisitos académicos para optar al título.

3. Si en el plazo límite de estar a paz y salvo usted es moroso en la entrega del documento de identidad, se elaborará el diploma y acta de grado con la información que se encuentre registrada en el sistema. En caso de presentarse alguna inconsistencia con los certificados entregados será responsabilidad del graduando, sometiéndose a pagar duplicado de los documentos en caso que así se requiera. Artículo 84 y su parágrafo del Reglamento Estudiantil.

 



FECHAS QUE DEBE TENER EN CUENTA:

ACTIVIDAD

 

FECHA

Fecha de Grado:   La Universidad fijará fecha de grado dentro de los 10 días hábiles siguientes al pago.
     
Promoción de Candidatos por parte de la facultad: Acta Comité de Promociones:    

Será entregada a la oficina de Admisiones Registro y Control Académico una vez el estudiante solicite la ceremonia de grado privada y la facultad haya verificado el cumplimiento de los requisitos académicos para optar al título.

Para ser promovido debe cumplir con los requisitos de su programa (verificar con la facultad) además de: Monografía, tesis de grado, artículo de revista, libro, capítulo de libro, informe de avance o informe de investigación y los anexos según sea el caso, haber cursado la malla curricular completa, segundo idioma para pregrado, CÁTEDRA CES y la presentación del SABER PRO o ECAES.

     
Fecha límite para entregar los documentos en Admisiones, Registro y Control Académico:   Una vez la facultad lo promueva como candidato a grado, la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico le notificará los requisitos para obtener su título y solicitará a las diferentes dependencias el paz y salvo.
     
Entrega de trabajo de grado a la Biblioteca:    

Valor $34.000.
Ver instructivo AQUÍ.

Una vez cumplan con la aprobación del trabajo de grado, deben entregarlo en CD a la biblioteca con el respectivo recibo cancelando el valor correspondiente a la digitalización (por grupo de trabajo). Artículo 76 del Reglamento Estudiantil. - Documentos y Normas- INDICE 1.4

     
Valor derechos de grado:    

El valor a pagar es de dos salarios mínimos legales vigentes.

Puede pagar el valor en la Caja del CES, la caja recibe todas las tarjetas pero no recibe efectivo; también puede consignar a nombre del CES en Bancolombia convenio 28688 o Corpbanca convenio 2524, formato Recaudo Empresarial, en concepto colocar el nombre del graduando y en referencia colocar el número de la cédula o a través de la página www.ces.edu.co, link de “PAGOS Y FINANCIACIÓN” – “OTROS PAGOS” Puede pagar AQUÍ.

     
Documentos que debe entregar:    • Fotocopia ampliada y legible de la cédula por ambos lados.
Nota: Solo en caso de que se gradúe por poder, también debe anexar la cédula de su apoderado.
Para los extranjeros que no tengan ciudadanía colombiana, deben entregar copia de la cédula de extranjería.
• Foto tamaño 3x4 cm, a color con fondo blanco, marcada al respaldo con nombre, documento y programa.
• Devolver el carné de estudiante o en su defecto la denuncia por pérdida que puede hacerlaAQUÍ Parágrafo del Artículo 83 del Reglamento Estudiantil.
• Recibo de pago de derechos de grado.
• Formatos debidamente diligenciados:
ASCOFAME (Sólo para los programas afines a Medicina). Descárguelo: Actualización Datos Ascofame
Formulario actualización de datos. Descárguelo:Actualización Datos Egresados

 


GRADOS POR PODER


 

1.Quien no pueda asistir personalmente a la ceremonia de graduación el día y hora señalados por el CES, debe solicitar autorización para participar en la ceremonia a través de un apoderado mediante comunicación escrita dirigida al señor Rector, el que una vez diligenciado debe presentarse ante notario si se encuentra en el país o en la embajada de Colombia si se encuentra en el exterior. Se debe adjuntar una fotocopia ampliada y legible de la cédula del apoderado. Si después de haber entregado los requisitos de grado y autorizado con anterioridad el grado por poder, usted considera que puede asistir a la ceremonia, absténgase de participar en ella como graduando, pues al hacerlo estaría invalidando el acto; es su apoderado quien debe recibir el diploma. Los apoderados no están obligados a usar toga. Descargue el formato de grados por poder Formato para recibir grados PODER

2. El Graduando a quien el apoderado no se presente a recibir el diploma en la Ceremonia en la que está inscrito, lo podrá hacer en otra de las fechas fijadas por el Comité Administrativo debiendo pagar nuevamente el derecho de grado señalado. Parágrafo 2 del Artículo 74 del Reglamento Estudiantil.






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