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Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

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Circular Ser Pilo Paga 4

 

Proceso ICETEX

Pasos a seguir para los estudiantes admitidos en la IES:

 

Los jóvenes cuyo crédito fue aprobado deberán continuar con el proceso de ingreso al Programa Ser Pilo Paga de la siguiente manera:

 ictex

 

Paso 1

•Diligenciar formulario de aceptación del Crédito condonable Ser Pilo Paga 4 

https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/prensa/2017/11/14/quieres-ser-uno-de-los-pilos-beneficiarios-de-ser-pilo-paga4

*fecha límite de diligenciamiento 20 de diciembre.

 

Paso 2.

• Realizar el proceso de admisión en la Universidad CES entre el 11 de noviembre y el 14 de diciembre *tener en cuenta la fecha de admisión de los programas.

 

Paso 3.

Diligenciar el formulario de inscripción al programa ser pilo paga 4 indicando la IES en la cual desea legalizar el crédito condonable.

*Fecha límite: 21 de noviembre de 2017 al 30 de enero de 2018

 

Paso 4.

Documentación que debe entregar en la IES:

 

• Imprime el formulario de legalización

• 2 Fotocopias legibles del documento de Identidad

• Copia de los resultados de la prueba SABER con puntaje igual o superior a 348.

• Copia del diploma y/o acta de grado que acrediten haber cursado y aprobado el grado 11 en el año 2017.

 

La Institución de Educación Superior entregará al estudiante, el Pagaré y Carta de Instrucciones para que sean firmados por éste. Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

 

• El estudiante debe firmar y colocar la huella en el Pagaré y en la Carta de Instrucciones. No se requiere la firma ante notario público, ni del Pagaré ni de la Carta de Instrucciones

 

• Si el estudiante es menor de edad (menor de 18 años) su representante legal (uno de los padres o el acudiente) deberá firmar en el espacio de firma del cuadro superior para BENEFICIARIO Y/O

REPRESENTANTE LEGAL de la carta de Instrucciones. Debajo de este cuadro deberá firmar el estudiante.

 

• Si la información consignada de manera virtual en el formulario de solicitud de crédito no coincide con los documentos que se adjuntan en la legalización, el ICETEX procederá a anular el crédito

 

• El ICETEX y las Instituciones de Educación Superior en el proceso de legalización, sólo recibirán la documentación completa y debidamente diligenciada

 

• El ICETEX y las Instituciones de Educación Superior podrán realizar visitas domiciliarias, con el fin de verificar la situación socioeconómica y estratificación del solicitante

 

• El ICETEX no devolverá los documentos que soportan la inscripción del estudiante; por lo tanto, se recomienda anexar fotocopia legible de éstos.

 

• Una vez el crédito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir de éste sin previa autorización de la Institución de Educación Superior.

 

Paso 5.

Una vez la Institución de Educación Superior revisa y valida que toda la documentación está en orden y acorde con lo establecido en la reglamentación, procede a enviarla al Operador del ICETEX que realiza la revisión jurídica de garantías y documentos.

 

Proceso de legalización Ser Pilo Paga 4 2018

Si usted es beneficiario debe continuar su proceso en la Institución de Educación Superior en donde realizará su programa académico y entregar los documentos que se mencionan a continuación para su respectiva revisión:

1. Formulario de inscripción y confirmación diligenciado en la página Icetex
2. Dos Fotocopias legibles del documento de identidad (cuando el beneficiario es menor de edad debe adjuntar 2 Fotocopias legibles del documento de identidad de su representante legal)
3. 1 copia de los resultados de las pruebas SABER 11
4. Copia del diploma y acta de grado que acrediten haber cursado y aprobado el grado 11 en el año 2017
5. Los documentos deben ser legajados en una carpeta de marbete vertical marcada con apellidos y nombres completos del estudiante.
6. El pagaré y la carta de instrucciones NO deben ser legajados ni autenticados en notaria.
7. Si la información consignada de manera virtual en el formulario de solicitud de crédito no coincide con los documentos que se adjuntan en la legalización, el ICETEX procederá con la anulación de la beca.
8. El ICETEX y las instituciones de educación superior, en el proceso de legalización, solo recibirán la documentación completa y debidamente diligenciada.

De igual forma deben tener en cuenta:

· En el proceso de Revisión de documentos, no se exigirá que las garantías registren presentación personal ante notario público.
· Si el estudiante es menor de edad su representante legal (uno de los padres o el acudiente legal) deberá firmar en el espacio de firma del cuadro superior para BENEFICIARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL. Debajo de este cuadro deberá firmar el estudiante.
· Los estudiantes que se encuentran en una zona apartada o ciudad diferente a la de la IES (Institución de Educación Superior) en donde realizará sus estudios, puede solicitar el envío de las garantías (pagaré y carta de instrucciones) en archivo PDF por medio de correo electrónico, para su diligenciamiento y posteriormente el envío a la IES por correo certificado las garantías y los documentos establecidos.”
· Los documentos deben ser enviados a la oficina de apoyo financiero de la universidad Ces, en la Calle 10 A Nro. 22-04, Barrio El Poblado, Medellín.
· El pagare y la carta de instrucciones, deben estar diligenciados tanto por el representante legal como por el beneficiario, estos solo deben diligenciarse en los recuadros con los respectivos datos sin tachones, ni enmendaduras. Ejemplo:

 

icetex pilo 2018


NOTA IMPORTANTE:

*Las garantías estarán habilitadas a partir del 20 de diciembre, teniendo en cuenta el periodo de receso de la universidad se estará recibiendo la documentación para legalización a partir del 15 de enero de 2018.

*Los estudiantes beneficiarios no se verán afectados desde la parte académica y podrán iniciar sus compromisos académicos con total normalidad

 

 

 

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