Guia de Estudiantes del CES que desean hacer intercambios en el Exterior

GUIA INFORMATIVA PARA INTERCAMBIOS ACADEMICOS EN EL EXTERIOR

REQUISITOS ANTES DE VIAJAR:

1. Estar inscrito como estudiante regular del CES.
El estudiante debe tener en cuenta que antes de viajar debe cancelar el valor de la matricula como estudiante regular del CES y estar a paz y salvo por todo concepto. Debe regresar a Colombia a recibir su grado academico. (Periodo máximo de rotación el 80 % del periodo académico estipulado por cada Facultad)
Los gastos de tiquetes aéreos, seguro medico, alojamiento, transporte y demás gastos de manutención corren por cuenta del estudiante.

2. Escribir una carta al CP (Comité de Promociones) de la respectiva facultad.
En la carta solicitar la aprobación para realizar una rotación académica en el exterior (será el CP, el encargado de evaluar las competencias académicas, actitudinales y de disciplina durante la carrera), manifestando el interés por lo menos 1 año antes de realizar el viaje.
El comité de Promociones será el encargado de informar por escrito a la Oficina de Relaciones Internacionales los nombres de los estudiantes con el visto bueno para realizar intercambio.

3. Diligenciar el formato de Intercambio internacional en la Oficina de Relaciones Internacionales del CES.
La Oficina de Relaciones Internacionales del CES realizará el contacto con la Institución anfitriona, solicitando la admisión del candidato e instrucciones para solicitud de VISA. Se entregará la hoja de lineamientos para la rotación específica.
 

4. Consecución de documentos, solicitud y elaboración de cartas necesarias.
Lo anterior para ser recibido en la Universidad extranjera, con revisión por parte de la Oficina de Relaciones Internacionales antes de su envío:
Hoja de vida (en el idioma que se hablé en el país de destino).
Solicitar las notas de toda la carrera. (Traducirlas por traductor oficial, en caso que la rotación sea en un país con idioma diferente al español).
Carta de recomendación por parte del Decano de la Facultad.
Carta de intención dirigida a la Universidad extranjera. Carta en la que se exponga la motivación para estudiar en dicha Institución.
Diligenciar el formulario de la Universidad extranjera (en algunos casos).
Entrevista (en algunos casos).
 

5. Obtener un seguro médico.
El seguro debera cubrir cualquier eventualidad durante su estadía en el exterior.
Los seguros que compran los estudiantes con más frecuencia una vez son aceptados a sus rotaciones, son los siguientes:

Assist Card, la obtienes a través de una agencia de viajes:
- Palomares Tours. Nelly Osorio de Escobar 3136611
- CONEXION WORLD STUDIES (Juan Fernando Bedoya) Centro Ejecutivo la Casona- Envigado- Antioquia. Tel. 444 09 48 – Celular: 310 829 12 35 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El convenio entre el CES y Conexion World ofrece el 15 % en tarjetas de más de 12 semanas (3 meses) y 10 % en tarjetas de menos de 12 semanas.

Safest, que lo obtienes a través de Patricia Sierra de Educamos Viajando. Tel. 3520921, cel. 3153966693
Seguro First, se obtiene con Universal Assistance a través de Emelly Suarez. Tel. 3520452 – 3121449
WOT Assistance, através de Andrés Sepúlveda. Obelisco. Of. 1044 Tel. 260 6179, cel. 3167526552

6. Certificar suficiencia del Idioma extranjero.
En caso de ser Inglés debe presentar el examen TOEFL IBT con un puntaje superior a 89.

7. Cumplir con las fechas límites para entrega de documentos.

REQUISITOS DURANTE SU ESTADÍA:

1. El estudiante debe comprometerse a cumplir la reglamentación de la Universidad anfitriona.

2. Solicitar a la Institución extranjera un certificado de asignaturas cursadas, notas obtenidas y carta de evaluación.

3. Los estudiantes se comprometen a reportarse ante la Oficina de Relaciones Internacionales cada mes durante su estadía en el exterior con el propósito de tener un seguimiento que incluya una relación de las actividades realizadas durante el mes y definir si requieren alguna colaboración.

REQUISITOS AL REGRESAR:

1. Entregar un informe escrito a su llegada al CES, en el tiempo restante del periodo académico, el cual será valorado por la facultad respectiva y tendrá una nota. Este informe debe incluir aspectos generales como: la duración de la visita, nombre de la Institución visitada, departamento donde realizó la rotación, y otros más específicos como un análisis DOFA de su experiencia, resumen de actividades cumplidas, opinión personal de la experiencia vivida y contactos establecidos.
 

2. Papelería membreteada de la Institución que los recibió con la evaluación del estudiante.

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