Solicitud de certificados
A través de este servicio se puede solicitar certificados que expide Admisiones Registro y Control Académico.
La Universidad expide certificados a solicitud del estudiante y no a nombre de terceros o entidades públicas o privadas.
Sigue estos pasos para solicitar un certificado:
- Paso 1: estar a paz y salvo con la Universidad CES por todo concepto.
Para expedir el certificado no debes presentar bloqueos por pendientes de paz y salvo con la Universidad. - Paso 2: cómo solicitar el certificado
La solicitud de certificados puede realizarse a través de los siguientes canales de atención:- Directamente en la oficina de Admisiones y Registro con previo pago en línea, banco o Caja de la Universidad, indicando tipo de certificado, nombre completo, tipo y documento de identidad, programa académico al que perteneces.
- A través del correo electrónico admisiones@oldportal.ces.edu.co con previo pago en línea, banco o Caja de la Universidad, indicando tipo de certificado, nombre completo, tipo y documento de identidad, programa académico al que perteneces.
- A través de la Web, haciendo uso de la Extranet, opción “Solicitud de Certificados”
Nota: Sin el previo pago de los derechos pecuniarios, no se expide ningún documento.
- Paso 3 – Entrega de certificados
El certificado se entrega únicamente al estudiante que solicitó el certificado presentando el documento de identidad o el carné.
En caso de no poderlo reclamar personalmente, podrá delegar en alguien, quien debe presentar físicamente la autorización escrita en Admisiones y el documento de identidad.
Si la autorización llega por correo electrónico, se partirá del principio de la buena fe y se entregará previa presentación del documento que lo identifique como la persona autorizada.
- Paso 4 – Tipo de certificados:
Quién lo puede solicitar:
Los estudiantes inscritos y admitidos en el periodo académico correspondiente.
Contiene:
- Programa.
- Nombre completo y documento de identidad.
- Semestre en el que inicia.
- Periodo académico.
- Duración carrera.
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes matriculados en el periodo vigente.
Contenido:
- Programa.
- Nombre completo y documento de identidad.
- Duración.
- Intensidad horaria, de dedicación exclusiva.
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes que se encuentran matriculados en el periodo vigente.
Contenido:
- Programa y semestre.
- Nombre completo y documento de identidad.
- Periodo académico.
- Materias con intensidad horaria.
- Horario de clases.
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes no matriculados en el periodo en curso.
Contenido:
- Programa y jornada.
- Nombre completo y documento de identidad.
- Periodo o periodos académicos que cursó.
Quién lo puede solicitar:
Los estudiantes matriculados, retirados y / o egresados.
Contenido:
- Semestre.
- Asignatura con nota.
- Intensidad horaria.
- Promedio semestre.
- Promedio acumulado para estudiantes.
Quién lo puede solicitar:
Los estudiantes de la Facultad de Derecho.
Contenido:
- Preparatorios cursados.
- Nombre completo y documento de identidad.
- Nota (si se requiere).
Quién lo puede solicitar:
Los estudiantes pendientes de la obtención del título.
Contenido:
- Programa.
- Nombre completo y documento de identidad.
- Fecha de terminación.
- Pendientes para recibir el título.
- Fecha próxima ceremonia de grados.
Quién lo puede solicitar:
Los egresados graduados exclusivamente.
Contenido:
- Nombre completo y documento de identidad.
- Fecha de grado.
- Acta.
- Número de folio y registro del diploma.
- Código de Aprobación del Programa ante el ICFES.
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes y aspirantes admitidos.
Contenido:
- Nombre completo y documento de identidad.
- Programa.
- Duración.
- Fecha en que se le autoriza reserva de cupo y cuándo debe regresar.
Quién lo puede solicitar:
Egresados titulados. Es la constancia que acredita que el título profesional se encuentra registrado en la universidad. Si recibió el título antes de 1.996 y aún no tiene registrado el diploma en la Universidad, deben presentar el original del diploma para poder inscribirlo y expedir el certificado.
Contenido:
- Nombre completo y documento de identidad.
- Fecha de Grado.
- Acta y Resolución.
- Libro y Folio.
Quién lo puede solicitar:
Aspirantes, estudiantes, retirados y egresados.
Contenido:
- Nombre completo y documento de identidad.
- Programa.
- Código SNIES.
- Duración de la carrera.
Quién lo puede solicitar:
Egresados.
Contenido:
Contiene además la Resolución Rectoral con la aprobación del duplicado con fecha y consecutivo.
Quién lo puede solicitar:
Egresados.
Contenido:
- Programa.
- Nombre completo y documento de identidad.
- Programa del que egreso.
- Fecha de graduación.
- Firmantes del acta.
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes de posgrados clínicos.
Contenido:
- Programa.
- Duración del programa.
- Lugares de rotación: dónde rotó, rota y rotará.
- Duración de cada rotación.
- Valor de la matrícula.
- Anexo de notas parciales por el trimestre o semestre.
El estudiante debe especificar claramente el contenido del certificado, para que fin (laboral, legal, auxilio educativo, pensión, entre otros).
Se expide a estudiantes o egresados. Lo expide la facultad y contiene lugar que ocupó entre los graduandos promedio acumulado.
Se expide a los estudiantes, retirados o egresados, se debe indicar para qué se necesita. Lo expide la facultad.
Se expide a los estudiantes, retirados o egresados. Lo expide el área Dirección Administrativa y Financiera.
Se expide a los estudiantes, retirados o egresados, se detalla lo que cursó en cada asignatura, intensidad horaria, horas teóricas y horas prácticas. Lo expide la facultad.
Nota:
- El valor de cada certificado va de acuerdo a lo establecido en las tarifas y derechos pecuniarios.
- El certificado de Retención en la fuente no tiene costo.