Protocolo para estudiantes - Modalidad virtual

Este protocolo tiene como objetivo brindarle al estudiante la información necesaria sobre los principios metodológicos de los cursos virtuales. Así mismo, muestra los diferentes lineamientos que los estudiantes deben seguir para dar un total cumplimiento y desarrollo a su curso.

A continuación, se describen algunos procedimientos técnicos, pedagógicos y didácticos que ayudarán a mejorar el desempeño de los estudiantes en los cursos virtuales.

Los estudiantes podrán conocer la oferta de los cursos virtuales a través de la Extranet. Allí podrán ver los niveles y los horarios ofrecidos de los cursos virtuales. Cabe aclarar, que los cursos virtuales no se trabajan en un horario específico, dado que este tipo de modalidad permite al estudiante tener una mayor flexibilidad de horarios para desarrollar las actividades propuestas en el curso. Sin embargo, el estudiante debe cumplir con las diferentes tareas asignadas por el/la docente en las fechas que se hayan establecido para el curso. Para el registro de los cursos virtuales los estudiantes realizan el mismo proceso de matrícula de sus otras materias de pregrado.

Los estudiantes de los cursos virtuales deben realizar el pago de matrícula dentro de las fechas estipuladas en el calendario académico, ya que de este pago depende la activación de las diferentes plataformas que se trabajan en la modalidad virtual.

Si usted es estudiante de un curso regular, el plazo máximo para el pago de su matrícula es de cinco días después de comenzado el nivel. Si usted es un estudiante de un curso intensivo, el plazo máximo para pagar su matrícula es dos días después de comenzado el nivel. Si usted es un estudiante becado, debe comunicarse con Apoyo Financiero para que ellos realicen el trámite necesario y su matrícula quede legalizada. Si pasado este tiempo el estudiante no efectúa su pago o no realiza el proceso con Apoyo Financiero no podrá tomar su clase virtual y deberá esperar hasta el siguiente ciclo ofrecido.

En caso que usted tenga alguna dificultad para el pago de su matrícula debe comunicarse con el Centro de Idiomas donde le brindarán la información sobre el proceso que usted debe seguir. La información de contacto del Centro de Idiomas es:  idiomasycultura@ces.edu.co Telefono: (57) (4) 444 05 55 Ext: 1605.

Es importante aclarar que los cursos virtuales se realizan a través de dos plataformas: CES Virtual y MyELT para cada una de ellas usted deberá realizar un proceso de registro diferente.

A continuación, se explica el procedimiento:

Una vez usted aparezca en la lista de clase, desde la Coordinación Académica se le enviará un correo de bienvenida a su curso virtual el cual indica el paso a paso para su registro en la plataforma de CES Virtual. Tenga en cuenta que esta información se envía al correo que usted tiene registrado en la oficina de Admisiones y Registro, o en Extranet.

Al ingresar a la plataforma de CES Virtual usted tendrá acceso a la información de su docente, conocerá los propósitos de aprendizaje, las unidades que serán desarrolladas, las actividades evaluativas del curso y los diferentes foros.

A continuación, se presentará de una manera corta los foros:

  • News: Este espacio le permitirá al docente comunicar a sus estudiantes los eventos y actividades que ellos deben ir realizando cada día o cada semana. En este foro el docente debe postear el cronograma de actividades, las fechas de los encuentros sincrónicos, así como avisos importantes para sus estudiantes.
  • Doubt Solving Forum: En este foro los estudiantes podrán hacer preguntas en cuanto a los temas, las fechas, los encuentros sincrónicos y las actividades propuestas en el nivel. El docente deberá responder las inquietudes de los estudiantes en un plazo máximo de 24 horas.
  • Instructional Forum: Se encuentra activo en las actividades de cada tema. El propósito de este foro es permitir a los estudiantes tener una mayor interacción. Los temas de este foro deben ser propuestos por el docente y deben generar la discusión y el intercambio de ideas y de información. Este espacio se puede ser tan amplio y flexible como la actividad que allí se promueva. La participación dentro de este foro es evaluada y calificada por el docente del curso.

De otro lado, para la entrega de licencias de MyELT, el docente de su curso le compartirá la guía de registro y le entregará la licencia que le permite tener acceso a los contenidos del nivel. Así mismo si usted presenta alguna dificultad en el proceso puede comunicarse con su docente o a las tutoras:

Natasha Gómez: ngomezm@ces.edu.co

Juliana Quintero: jquinteroa@ces.edu.co

Al entrar a la plataforma de MyELT, usted podrá tener acceso al libro digital, las actividades que corresponden a los contenidos del curso, videos, lecturas, explicaciones que desarrollan y apoyan el proceso de aprendizaje.

Para tener una mejor comprensión de las plataformas se dejan a su disposición los siguientes tutoriales:

Los encuentros sincrónicos son espacios de comunicación que se desarrollan en tiempo real. Durante estos encuentros el docente brindará diferentes estrategias pedagógicas para orientar las actividades del curso, así como las evaluaciones. Este espacio también permite la aclaración de dudas, inquietudes, ampliar temáticas y proyectos, entre otras. El acceso a las sesiones sincrónicas se realiza a través de un link que es enviado por el docente del curso a su correo o que será publicado en el foro “NEWS” de la plataforma de CES virtual.

Para los cursos en modalidad intensiva se propone un encuentro sincrónico cada semana mientras que para los regulares se programarán cada dos semanas. Recuerde que los encuentros sincrónicos no son obligatorios siempre y cuando no se realice dentro de ellos alguna actividad evaluativa y usted podrá tener acceso a las grabaciones solo por dos semanas.

Se entiende como evaluación el proceso de seguimiento continuo que tiene como objetivo el aprendizaje de los estudiantes.  En la modalidad virtual se valorará el proceso global del desarrollo de las actividades en la cuales los estudiantes son responsables de su propio aprendizaje. Todas las actividades que se realicen tendrán la guía de un docente quien estará encargado de dar los comentarios pertinentes respecto al cumplimiento de la actividad. A continuación, se propone la evaluación para los diferentes niveles.

 

Percentage Concept Platform
18% Listening Comprehension NatGeo
18% Reading Comprehension NatGeo
18% Written Production NatGeo
18% Speaking Production CES Virtual (Virtual Meeting)
8% Intercultural Competence Nat Geo
20% Final Exam CES Virtual

Finalmente, recuerde que su participación en el foro “Instructional Forum” también será evaluada y calificada por el docente.

El estudiante que decida cursar en modalidad virtual deberá tener en cuenta los siguientes implementos que son necesarios para el buen desarrollo de su curso:

  • Computador con acceso a internet
  • Audífonos
  • Micrófono

Además de estos recursos el estudiante también deberá tener en cuenta algunas habilidades tecnológicas y técnicas que le faciliten el manejo de las plataformas y de otros recursos digitales.

Un estudiante en modalidad virtual está comprometido con el desarrollo de su curso de manera autónoma y siguiendo los lineamientos de su docente respondiendo eficazmente a las actividades y tareas del curso. El estudiante es responsable de su proceso de aprendizaje y es quien debe estar atento a las actividades y las fechas en las cuales debe entregar sus tareas.

Si usted decide matricularse en un curso virtual debe tener en cuenta que si su curso es en modalidad intensiva usted debe ingresar a la plataforma durante toda la semana, pero si su curso es regular debe entrar a las plataformas de dos a tres días a la semana. Los estudiantes deberán leer y conocer el protocolo y las guías de las plataformas antes de comenzar sus cursos.

Los estudiantes del Centro de Idiomas tienen acceso a los siguientes recursos que les permiten profundizar los contenidos trabajados en clase, así como explorar temas culturales que les permiten construir una perspectiva diferente del mundo:

  1. Tutorías: La tutoría es entendida como un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes, que se lleva a cabo mediante la atención personalizada y que ayudan al estudiante a profundizar sus conocimientos y a desarrollar nuevas estrategias de aprendizaje. Si usted desea programar una tutoría para ahondar en los temas de su curso puede escribirle al docente Ossman Gómez al correo: ogomezo@ces.edu.co o comunicarse al número telefónico: 444 05 55 Ext: 1610.
  2. Club de conversación: Este espacio se ofrece de manera gratuita para toda la comunidad universitaria y el público externo. Allí se debate, se discute y se comparte diferentes ideas y puntos de vista referentes a un tema específico. Si usted desea tener información de los horarios y aulas de este evento puede preguntarle a su docente o comunicarse con el Centro de Idiomas al correo electrónico: idiomasycultura@ces.edu.co o al número telefónico: 444 05 55 Ext: 1605.
  3. Actividades Culturales: El Centro de Idiomas busca brindar a sus estudiantes no solo un manejo instruccional de la lengua sino también un acercamiento a diferentes culturas. Para esto, el Centro de Idiomas promueve varios eventos culturales que se llevan a cabo cada año los cuales cuentan con la participación de los docentes y estudiantes de los diferentes idiomas. Además, se cuenta con el programa de radio “Compartiendo Culturas” que trata de generar una mayor consciencia sobre el valor cultural que cada persona tiene.
  4. Comité Académico Centro de Idiomas: El Centro de Idiomas cuenta con un Comité Académico que tiene como función principal preservar el buen funcionamiento de las actividades académicas. Si usted tiene un asunto o una situación académica que requiere una solución, antes de enviarla al Comité recuerde seguir el conducto regular. Primero hable con el docente de su curso y si no tiene una solución envíe su caso al Comité, el cual se reúne todos los jueves de 10:00 a.m. a 12:00 p.m. Su solicitud debe ser enviada con una semana de antelación al correo electrónico: acadeidiomas@ces.edu.co y su respuesta será enviada por el mismo medio.

El Centro de Idiomas de la Universidad CES se encuentra ubicado en el quinto piso del Edificio B y ofrece su servicio de manera habitual de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. Si usted requiere de alguna información adicional puede comunicarse al correo electrónico: idiomasycultura@ces.edu.co o al número telefónico: 444 05 55 Ext: 1605. También puede visitar nuestro portal web.