A partir de mayo del 2019 empezó a funcionar la página web llamada ‘IncluCES’, en la Universidad CES, una herramienta que facilita procesos como acreditaciones, pues toda la información, datos reales o reportes de diferentes áreas de la Universidad. Esta fue una iniciativa de las oficinas de Tecnologías de la Información –TI- y de Asuntos Globales, con el apoyo de la rectoría.
IncluCES es un aplicativo web, que como su nombre lo indica, incluye varias áreas fundamentales de la Universidad. La idea, es centralizar el ingreso de la información, automatizar los procesos que antes se realizaban con formatos de papel, y generar ahorros de tiempos en las áreas a la hora de generar reportes, para la toma de decisiones o para complementar la información que solicitan los entes estatales que regulan a la Universidad.
“La Universidad CES busca que con esta herramienta la información esté centralizada de una forma más eficaz y de esta forma, poder administrarla de manera eficiente y transparente para los fines pertinentes al que hacer de la institución”, aseguró Samuel Alberto Medina Luna, coordinador de intercambios de la Universidad CES.
Próximamente se podrán encontrar, en IncluCES, los procesos de Bienestar Institucional e Investigación e Innovación. También se tiene pensado para la segunda etapa agregar más áreas de la Universidad, como Extensión y Sostenibilidad.
Carlos Andrés Mejía Suárez, arquitecto de software de la Universidad CES, afirmó que “IncluCES va a prestar varios servicios dependiendo el módulo, por ejemplo, en Asuntos Globales vamos a tener toda la información de todas las movilidades, tanto nacional como internacional, de estudiantes, docentes y personal administrativo”.
Para ingresar a IncluCES lo puedes hacer de dos maneras. Una, por el nuevo portal de la U, pues en la parte inferior hay un botón de IncluCES que re direcciona al aplicativo o por el link directamente: https://incluces.ces.edu.co. ¿Cómo podemos ingresar? los empleados: con el nombre de usuario y la contraseña de red. Estudiantes con el mismo usuario y contraseña que tienen registrados en CES Virtual. Y para los egresados, ingresan por el auto registro que se encuentra allí, actualizan unos datos básicos, y entran con el correo electrónico y la contraseña que creen en ese momento.