How to formalize an agreement with us?

We work collaboratively with other institutions to strengthen their areas of teaching, extension and research. This process includes:

a) The compilation of the information necessary to determine the type of collaboration to be developed.

b) Obtaining the approval of the faculties and / or agencies involved.

c) The analysis of the proposals received to determine the relevance and viability of the agreement.

d) The negotiation of the conditions of the collaboration and the elaboration of an agreement proposal that incorporates what was agreed between both institutions.

e) Obtaining the approval of the legal area.

f) The signing of the agreement by the competent authorities for the celebration of national and international agreements.

In all cases, the area in charge of formalizing Agreements at CES University is the Office of Global Affairs, through the Coordination of Inter-institutional Agreements.

Contact information:
Mairec Sulbarán
Teléfono: (57) (4) 444.05.55, ext 1147
e-mail: msulbaran@ces.edu.co
Fax: (57) (4) 266 60 46
Skype: msulbaran

Proposal Initiative: CES University

- Formalization: la facultad, dependencia o persona que tenga la iniciativa completará el estudio de viabilidad que le será proporcionado por la Coordinación de Convenios Interinstitucionales, adscrita a la Oficina de Asuntos Globales. En este estudio de viabilidad se solicita la siguiente información de la Institución con la cual ha manifestado su interés en formalizar convenio:
1. Datos generales sobre la institución (nombre, tipo de institución, país y ciudad de origen, facultades y programas afines).
2. Información acerca de actividades realizadas previamente con la otra institución.
3. Información específica sobre las características de la colaboración que se desea desarrollar, por ejemplo: intercambio de estudiantes, intercambio de profesores, investigación, programas de educación continua, entre otros. Cuando aplique, se hará referencia a los aspectos financieros de las actividades presentadas y quien presenta la propuesta solicitará el respectivo visto bueno de la Dirección Administrativa y Financiera de la Universidad CES.
4. Visto Bueno del Decano de la Facultad o el Jefe de la Dependencia que presenta la propuesta.
5. Nombres y datos de contacto de las personas encargadas de la formalización de convenios en la otra institución.

This proposal will be studied by the Office of Global Affairs. If approved, the agreement model will be adapted to the established collaboration conditions. Both parties will decide if the formats of the CES University or the other entity will be used. Once the Agreement is drawn up, it will be sent for evaluation by the Legal Departments of both institutions. After obtaining the approval of the Legal Area, the signature is carried out.

Initiative of the proposal: national or foreign institutions

- Formalization: la institución o persona que tenga la iniciativa presentará a la Oficina de Asuntos Globales de la Universidad CES la siguiente información (puede presentarse a través de e-mail):
1. Datos generales sobre la institución a la cual pertenece (nombre, tipo de institución, país y ciudad de origen, áreas de fortaleza, facultades y programas afines).
2. Información acerca de actividades realizadas previamente con la Universidad CES (indicando nombres de las personas con las cuales ha trabajado)
3. Información específica sobre las características de la colaboración que se desea desarrollar con la Universidad CES, por ejemplo: intercambio de estudiantes, intercambio de profesores, investigación, programas de educación continua, doble titulación, entre otros.
4. Nombres y datos de contacto de las personas encargadas de la formalización de convenios en su institución.
Todas las propuestas serán evaluadas por la Oficina de Asuntos Globales, siempre que cuenten con el Visto Bueno de una o varias facultades de la Universidad CES. El decano de la facultad respectiva en nuestra institución otorgará su aprobación mediante el diligenciamiento y firma del formato de estudio de viabilidad que le será proporcionado por la Coordinación de Convenios Interinstitucionales, adscrita a la Oficina de Asuntos Globales

Agreement formats

It is recommended that the proposed agreements be valid for five (5) years. However, both parties will decide the validity and the formats to be used. If the parties have a common language, two copies are signed per agreement.
In the case of establishing agreements with institutions whose official language is different from Spanish, four copies are signed, two in each language.