Autorización para el tratamiento de datos por parte de la Universidad CES

La Universidad CES le informa que sus datos personales serán almacenados, en nuestras bases de datos, y tratados para mantener una comunicación permanente y eficaz con usted sobre las actividades de la universidad o en las que ésta participe directa o indirectamente. Puede verificar finalidades específicas en el artículo 8 de la Política de Tratamiento de Información de la Universidad CES. Puede consultar nuestra política visitando la página web https://www.ces.edu.co/. Si usted desea conocer, corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos que nos ha suministrado, o revocar la presente autorización, puede revisar el artículo 15 de la Política y conocer el procedimiento detallado, o si lo prefiere escríbanos un correo electrónico a habeasdata@ces.edu.co indicándonos su solicitud, o comuníquese al teléfono (57 4) 444 05 55 extensión 1665. Conociendo lo anterior, manifiesto mi autorización expresa, previa y voluntaria para el tratamiento de mis datos por la Universidad CES.

A continuación encontrará los documentos relacionados con el Régimen general de protección de datos personales y términos de uso de aplicativos tecnológicos.

Políticas de tratamiento de la información

Términos y condiciones de uso de aplicativos

Ante cualquier solicitud en relación con la administración de datos personales por parte de la Universidad CES, enviar un correo electrónico a habeasdata@ces.edu.co

Política de uso legal de software

El artículo 47 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo primero de la Ley 603 de 2000, obliga a las sociedades comerciales, en Colombia, a presentar Informes de Gestión, expedidos por los administradores, en los cuales describan el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, lo que incluye declarar que los programas de software cuentan con las respectivas licencias.

Estos informes deben ser presentados antes del 31 de marzo de cada año en curso. Cabe indicar que el uso ilegal de programas de software es un delito que puede traer penas de prisión y multas, además de otros riesgos asociados al negocio.

En la Universidad CES somos respetuosos en el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentaciones que rigen nuestra actividad académica y administrativa, por lo tanto, es muy importante que tengamos en cuenta lo siguiente:

1. Ningún servidor de archivos o computador portátil o computador de escritorio podrá contener sistemas operativos, bases de datos o aplicativos que no están debidamente licenciados y registrados por el área de Tecnologías de la información de la institución.

2. No está permitido el uso de equipos de cómputo personales para adelantar actividades docentes o administrativas de la Universidad CES. Si eventualmente, se requiere usar un equipo personal, deberá solicitarse autorización de uso al área de Tecnologías de la información, en donde verificarán la legalidad del software a utilizar.

3. El medio electrónico de comunicación oficial de la institución para sus alumnos, docentes y empleados es el correo electrónico @ces.edu.co que la universidad asigna a cada uno de los anteriores. No está permitido utilizar correos personales para intercambiar información de la universidad CES con personas externas a la institución o con cualquier otra IES o entidad pública-privada.

4. La información de la Universidad CES debe estar salvaguardada en los servidores. Las áreas académicas y administrativas que requieren conservar información electrónica de la institución deben dirigir la solicitud al correo institucional SUAT@ces.edu.co . El área Tecnologías de la información del CES posee las herramientas adecuadas para prestar este servicio.

5. No está permitido conservar ningún tipo de información de la Universidad CES en dispositivos móviles tipo usb o discos externos o almacenamientos personales en la nube.

La observación y cumplimiento de las leyes, normas y reglamentaciones que rigen nuestra actividad académica y administrativa, es responsabilidad de todos.

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